Inschrijven
Individueel:
Klik hier om je in te schrijven voor de prestatielopen en wedstrijdlopen
Groepen (scholen en verenigingen):
Deelnemende groepen (bijvoorbeeld scholen en verenigingen) kunnen gebruik maken van een speciaal inschrijfformulier bestemd voor groepen. Een groep hoeft maar eenmalig de contactgegevens van de contactpersoon aan te maken en vervolgens alleen nog maar de namen van de deelnemers in te voeren. Er wordt een inlogcode aangemaakt waarmee de contactpersoon kan inloggen, zodat de mogelijkheid bestaat om tot een week voor het evenement nog namen van deelnemers in te voeren. Het geld voor deelname dient wel in één keer overgemaakt te worden. Mocht u gebruik willen maken van dit formulier, klik dan HIER.
NB: inschrijven, veranderingen aanbrengen in de inschrijvingen is vanaf 22 februari niet meer mogelijk.
De inschrijving voor scholen is gesloten.
Businessloop:
Deelnemende bedrijven kunnen gebruik maken van het speciale businessloop inschrijfformulier. Een bedrijf hoeft maar eenmalig de contactgegevens van het bedrijf en contactpersoon aan te maken en vervolgens alleen nog maar de namen van de deelnemers in te voeren. Er wordt een inlogcode aangemaakt waarmee de contactpersoon kan inloggen, zodat de mogelijkheid bestaat om tot een week voor het evenement nog namen van deelnemers in te voeren. Het geld voor deelname dient wel in één keer overgemaakt te worden. Mocht u gebruik willen maken van dit formulier, klik dan HIER.
Inschrijftermijnen
Individuele deelnemers
Let op: slechts 8000 lopers worden toegelaten tot deze voorjaarsklassieker!. Iinschrijven kan tot en met 21 februari 2012 23:59 uur. Tot 1 januari 2012 gelden de hier genoemde laagste inschrijftarieven. Vanaf 22 februari geldt het na-inschrijftarief. Nu inschrijven loont dus de moeite.
Voor iedereen die in Alphen aan den Rijn woont:
Uw startnummer en andere bestelde zaken worden niet toegezonden, maar kunnen worden afgehaald in de Media Markt in de week voor de 20 van Alphen. U krijgt bericht van de juiste data en tijden van de afhaalmogelijkheden. (zie de nieuwsbrief, die u toegezonden heeft gekregen)
Afhalen van startnummers door Alphenaren geldt alleen voor degenen, die voor 22 februari hebben ingeschreven. Alle anderen moeten hun startnummer ophalen op 4 maart.
Voor degenen die niet in Alphen aan den Rijn wonen:
Uw startnummer en andere bestelde zaken worden minimaal 1 week voor de dag van het evenement toegestuurd.
Bij aanmelding vóór 22 februari wordt het startnummer en aanvullende informatie thuis gestuurd. Na deze datum kun je je – als er nog voldoende startbewijzen zijn - nog inschrijven tot en met uiterlijk vrijdag 2 maart 2012 (23:59 uur). In dit geval krijg je het startnummer niet thuis gestuurd, maar kan deze op vertoon van de inschrijfbevestiging afgehaald worden op de wedstrijddag vanaf 09:00 uur in het stadhuis van Alphen aan den Rijn. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen kan op de dag zelf ook nog ingeschreven worden.
Na 19 februari 2012 is het niet meer mogelijk loopshirts te bestellen bij je inschrijving.
Ben je al ingeschreven maar wil je een wijziging doorgeven, schrijf dan niet opnieuw in, maar stuur een e-mail met vermelding van je voor- en achternaam naar inschrijven@20vanalphen.nl
Scholen/verenigingen kunnen tot en met dinsdag 21 februari 23:59 uur hun deelnemers invoeren/muteren.
Bedrijven die deelnemen aan de businessloop kunnen tot en met dinsdag 21 februari 23:59 uur hun deelnemers invoeren/muteren.
Annuleren
Individuele deelnemers
Indien het evenement moet worden afgelast door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de organisatie liggen, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. De deelnemer behoudt wel het recht op eventueel bestelde t-shirts en andere bestelde goederen. Deze zullen per post worden toegezonden.
Businessloop
Bij annulering door het deelnemend bedrijf voor 1 februari 2012 wordt 50% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) en extra bestellingen in rekening gebracht.
Na 1 februari wordt 100% van de kosten in rekening gebracht.
Indien het evenement moet worden afgelast door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de organisatie liggen, vóór het moment van de eerste start, dan zal aan deelnemende businessteams 25% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd.
Indien het evenement moet worden afgelast c.q. stilgelegd door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de organisatie liggen na de eerste start, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
