Deelnemers Informatie

ALGEMENE INFORMATIE 3 maart 2013 Alphen aan den Rijn

OPHALEN STARTNUMMERS BEWONERS ALPHEN AAN DEN RIJN

Bewoners uit Alphen aan den Rijn die zich tot en met 20 februari hebben ingeschreven krijgen de startnummers niet opgestuurd, maar moeten deze ophalen. De startnummers zijn af te halen bij de Media Markt, Rijnplein 9 te Alphen aan den Rijn op; donderdag 28 februari 2013: van 16.00 uur – 21.00 uur, vrijdag 1 maart 2013: van 16.00 uur – 21.00 uur of zaterdag 2 maart: van 10.00 uur – 14.00 uur
Indien u na 20 februari hebt ingeschreven dient u het startnumer op zondag 3 maart in het gemeentehuis op te halen.

Deelnemers die tot en met 20 februari hebben ingeschreven en buiten Alphen aan den Rijn wonen krijgen in de week voorafgaande aan het evenement het startnummer opgestuurd.

BEREIKBAARHEID

Er kan gratis geparkeerd worden op slechts enkele honderden meters van het start/finish gebied. Voor meer informatie: raadpleeg onze website. Vanaf de ring Alphen aan den Rijn kun je de diverse parkeergelegenheden vinden door de bordjes "20 van Alphen" te volgen. Er is voldoende parkeergelegenheid. Ook vanaf het NS-station zijn alle locaties op loopafstand.

PARKEREN
Het centrum van Alphen aan den Rijn is bereikbaar. Echter je zult rekening moeten houden met diverse afzettingen en omleidingen. Inwoners van Alphen wordt geadviseerd om zoveel als mogelijk op de fiets te komen. De bewaakte fietsenstallingen in De Vest en het Castellum zijn geopend en gratis toegankelijk.

KLEEDGELEGENHEID
De kleedgelegenheid bevindt zich in de garage van het Gemeentehuis, Stadhuisplein 1. Op deze locatie kun je tevens je bezittingen in bewaring geven. Aan je startnummer zit een afscheurbaar tassenlabel. Deze wordt aan je tas bevestigd. Op vertoon van je startbewijs krijg je deze weer terug. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het zoekraken van en/of beschadiging aan jouw bezittingen. Er is in het Gemeentehuis geen gelegenheid tot douchen.

WEDSTRIJDSECRETARIAAT
Het secretariaat bevindt zich in het Gemeentehuis, Stadhuisplein 1. Indien je vragen hebt over de ontvangen nummers, dan kun je in het Gemeentehuis terecht.

NA-INSCHRIJVING
Op 3 maart kan er tot een uur voor aanvang van het betreffende onderdeel nog worden ingeschreven. De
na-inschrijving vindt plaats op het wedstrijdsecretariaat in het Gemeentehuis.

TIJDWAARNEMING
Dit jaar zullen alle deelnemers, behalve de deelnemers aan de 1 km KidsRun wedstrijdloop en de 1 km jeugd prestatieloop, met een chip van MySports in het startnummer lopen. Van al deze afstanden zal dan ook een uitslag opgemaakt worden. Om er voor te zorgen dat jouw tijd goed geregistreerd wordt, dient het startnummer recht op de borst gedragen te worden.

Komende edities van de 20 van Alpen wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde RFID racetiming systeem om de deelnemers te timen. De MySports RFID Tag is bevestigd op uw startnummer en wordt beschermd door een foamlaagje. Dit foamlaagje moet u NIET verwijderen. De enige handeling die de deelnemer moet verrichten is het opspelden van zijn/haar startnummer. Dit betekent dat u geen schoenveter chip nodig heeft. Het retourneren van de chip is niet nodig. De chip biedt naast een nauwkeurige tijdregistratie ook een persoonlijke video. Hiervoor klikt u op het camera icoontje in de uitslagen na afloop van het evenement.

Het startnummer met chip hoeft niet ingeleverd te worden na de finish, maar kun je gewoon behouden (zie ook ‘UITSLAGEN’). Let op! deelnemers aan de 20 km wedstrijdloop krijgen twee startnummers. Het nummer met de chip dient op de borst bevestigd te worden. Het is niet toegestaan het nummer om te vouwen. Het heeft de voorkeur het startnummer met spelden te bevestigen aan het shirt. Lopen met een flexibele band rondom je middel waaraan het startnummer is bevestigd is niet wenselijk. Op de achterzijde van het startnummer tref je een medisch paspoort aan. Dit is bijzonder handig voor hulpverleners mocht je onverhoopt iets overkomen.

WARMING UP

Warming up wordt dit jaar weer verzorgd door Global Fit dansgroep. (onder voorbehoud)
Locatie: langs de Pr. Bernhardlaan ( Tean zijde )

VERZORGING
Aan de finish wordt aan iedere atleet met een startnummer een drankje verstrekt. Op het 5-, 10- en 15 km-punt van de 20 km en op het 5 km-punt van de 10 km is ook een drankpost aanwezig.

Toiletten

Op diverse locaties zijn sanitaire voorzieningen aanwezig

MEDISCHE VERZORGING
Het Rode Kruis verleent, indien nodig, eerste hulp. Zij zijn aanwezig in het start-finish gebied en langs het parcours. Na de wedstrijdloop is er in het Gemeentehuis beperkt gelegenheid tot massage.

PARCOURS, METINGEN
Alle parcoursen lopen door en rond Alphen aan den Rijn en door het prachtige Groene Hart en zijn volledig verhard. Het parcours van de 20 km is officieel gemeten door de Atletiekunie. Certificaat van meting is bij de organisatie aanwezig. Je kunt dus op exacte totaalafstanden vertrouwen.

UITSLAGEN
De voorlopige uitslagen zijn vanaf het moment van binnenkomst te zien op het internet. Enkele dagen na het evenement zal de definitieve uitslag vastgesteld worden. Mocht je een vraag hebben over jouw uitslag: op de homepagina van de website van de 20 van Alphen zul je een responseformulier aantreffen. Gebruik uitsluitend dit formulier voor je vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de uitslag. De uitslagen staan maandag 4 maart in Alphen.cc. Op vertoon van je startnummer kun je de krant gratis afhalen bij een aantal verkooppunten in Alphen aan den Rijn, zie bijgesloten flyer of anders www.alphen.cc/acties.

FOTO’S
Aktiefoto maakt foto’s van alle finishende atleten. Alle foto’s zijn vanaf maandag 4 maart (later op de dag) terug te vinden op de site van Aktiefoto: www.aktiefoto.nl. Indien je de organisatie toestemming hebt verleend om jouw mailadres te gebruiken, krijg je een melding zodra de foto’s online staan.

FINISHFILMPJES
Finishfilmpjes zijn ook vanaf maandag 4 maart terug te vinden via de uitslagenpagina van de 20 van Alphen.

HERINNERINGEN
Voor iedere deelnemer is er een speciale herinnering beschikbaar. Deze krijg je in het uitloopvak na de finish.

PACERS 20 KM PRESTATIE/BUSINESSLOOP
Er zullen voor lopers die op de 20 KM behoefte hebben aan tempobegeleiding een aantal ‘pacers’ beschikbar zijn, Naar verwachting zullen zij de volgende eindtijden gaan lopen:

1 uur 30 minuten
1 uur 35 minuten
1 uur 40 minuten
1 uur 45 minuten
1 uur 50 minuten
1 uur 55 minuten
2 uur

De pacers zijn te herkennen aan een ballon met daarop de geschatte eindtijd. Tevens zijn zij te herkennen aan een geel shirtje.

WEDSTRIJD- EN PRESTATIELOOP 20 KM
De wedstrijdloop over 20 km is uitsluitend bestemd voor wedstrijdlopers/sters, die in het bezit zijn van een wedstrijdlicentie van de Atletiekunie, dan wel aangesloten zijn bij een officiële bond in hun land. Aan de prestatieloop over 20 km mag iedereen deelnemen.

STARTTIJD en STARTPROCEDURE
De start van de 20 km wedstrijd- en prestatieloop is om: 13.30 uur op de Prins Bernhardlaan samen met de 20 km businessloop.
Het oplopen naar de startplaatsen via de Prins Bernhardlaan is duidelijk via borden aangegeven. Het opstellen voor de start gebeurt in verschillende vakken, die afgezet zijn met hekken. Toelating tot een vak vindt plaats aan de hand van je startnummer.

- in het eerste vak staan de uitgenodigde topatleten en -atletes,

- in het tweede vak staan de Atletiekunie wedstrijdatleten en atletes,

- in het derde vak staan de businesslopers/sters over 20 km,

- en in het laatste vak staan de prestatielopers/sters over 20 km.

Volg de aanwijzingen op, die de organisatie je geeft.

CATEGORIE-INDELING EN STARTNUMMERS

1-59	20 km wedstrijdloop	mannen senioren
60-89	20 km wedstrijdloop	mannen 35 - 39 jaar (M35)
90-129	20 km wedstrijdloop	mannen 40 - 44 jaar (M40)
130-169	20 km wedstrijdloop	mannen 45 - 49 jaar (M45)
170-199	20 km wedstrijdloop	mannen 50 - 54 jaar (M50)
200-229	20 km wedstrijdloop	mannen 55 - 59 jaar (M55)
230-269	20 km wedstrijdloop	mannen 60 en ouder (M60)
270-299	20 km wedstrijdloop	pacers en reserve nummers
300-319	20 km wedstrijdloop	vrouwen senioren
320-329	20 km wedstrijdloop	vrouwen 35 - 39 jaar (V35)
330-339	20 km wedstrijdloop	vrouwen 40 - 44 jaar (V40)
340-349	20 km wedstrijdloop	vrouwen 45 - 49 jaar (V45)
350-359	20 km wedstrijdloop	vrouwen 50 -54 jaar (V50)
360-369	20 km wedstrijdloop	vrouwen 55-59 jaar (V55)
370-379	20 km wedstrijdloop	vrouwen 60 en ouder (V50)
6600-7599	20 km prestatieloop
8000-8499	20 km Businessloop

STARTNUMMERS
Voor de 20 km wedstrijdloop ontvang je twee startnummers ter bevestiging op de borst en op de rug. Het startnummer met de chip dient altijd op de borst gedragen te worden. Voor de prestatieloop ontvang je één startnummer ter bevestiging op de borst. Omvouwen van de reclame-uitingen op de startnummers is niet toegestaan. Je bent ingedeeld in de categorie zoals je dat opgaf. Jouw categorie-indeling staat vermeld op de sticker op de enveloppe waarin deze informatie zit. Indien je in een onjuiste categorie bent ingedeeld, kun je dit op de wedstrijddag, maar wel vóór de start, doorgeven in het Gemeentehuis, Stadhuisplein 1 bij de na-inschrijvingen. Een onjuiste categorie heeft uiteraard een onjuiste klassering tot gevolg! Na aanvang van de wedstrijd worden geen wijzigingen meer aangebracht in de door jou opgegeven categorie.

PRIJSUITREIKINGEN
De prijsuitreiking bij de 20 km wedstrijdloop voor onderstaande categorieën vindt plaats direct na de finish in het finishgebied:

1 t/m 3 dames senioren
1 t/m 3 heren senioren
Eerste Nederlandse dame
Eerste Nederlandse heer

Ook voor de prestatieloop over 20 km wordt dit jaar een prijsuitreiking georganiseerd, zowel voor dames als heren (1 t/m 3).Hierbij geldt dat de deelnemers die als nr. 1, 2 en 3 over de finish komen als winnaars worden beschouwd, ongeacht de geregistreerde bruto-/nettotijden. (onder voorbehoud)

TIJDSLIMIET
Op de 20 km prestatie- en wedstrijdloop is er een tijdslimiet ingesteld van 2:15 uur. Op het 15 km-punt geldt een limiet van 1:45 uur. Na deze tijd word je via de kortste route naar de finish geleid.

AFSTANDRECORDS
Er zal een extra premie zijn voor verbeteringen van de snelste tijd ooit in Alphen aan den Rijn op de 20 km:

Mannen senioren: 56.52 Eshetu Wendimu (2007)
Mannen masters: 1.02.56 Theo v/d Abbeel (2002)
Vrouwen senioren: 1.03.54 Lornah Kiplagat (2001)
Vrouwen masters: 1.11.34 Anne van Schuppen (2002)

PRESTATIELOOP 10 KM

STARTTIJD en STARTPROCEDURE
De start van de 10 km prestatieloop is om: 14.00 uur op de Prins Bernhardlaan samen met de 10 km businessloop. Het oplopen van lopers/loopsters alsmede businesslopers/sters naar de startplaats via het Burgemeester Visserpark en het Bospark is duidelijk via borden aangegeven. Het opstellen voor de start gebeurt in verschillende vakken, die afgezet zijn met hekken. Toelating tot een vak vindt plaats aan de hand van je startnummer.

De prestatielopers/sters over 10 km stellen zich op de Prins Bernhardlaan op aan de zijde van de Dr. Lovinklaan:

In het eerste vak staan de businesslopers/sters over 10 km,
En in het tweede vak staan de prestatielopers/sters over 10 km.

Volg de aanwijzingen op, die de organisatie je geeft.

STARTNUMMERS
U ontvangt een startnummer ter bevestiging op de borst. Omvouwen van de reclame-uitingen op het startnummer is niet toegestaan.

PRESTATIELOOP 1, 2,5 en 5 KM

1 km MCDonald's Kidsrun wedstrijdloop en 1km McDonald's Jeugd Prestatieloop

* 11.15 uur: start van de 1 km McDonald's Kidsrun wedstrijdloop

* 11.30 uur: start van de 1 km McDonald's jeugd prestatieloop.
De start van de beide 1 km McDonald's jeugdlopen vindt plaats in het Burgemeester Visserpark. Het oplopen naar de startplaatsen via de Prins Bernhardlaan is duidelijk via borden aangegeven.

LET OP: Er worden twee startvakken gebruikt voor deze 1 km McDonald's Jeugd prestatieloop.

In het eerste startvak staan uitsluitend kinderen !!! (geen begeleiders dus).
In het tweede startvak staan kinderen met hun eventuele begeleiders. De begeleiders moeten in het bezit zijn van een “begeleiders bewijs”. Zonder dat “begeleiders bewijs” geen toegang tot dat startvak.

PRESTATIELOOP 2 ½ en 5 km

11:50 uur: start van de 2½ km prestatieloop

12:20 uur: start van de 5 km prestatieloop en businessloop

De starts van de 2½ km en 5 km vinden plaats op de Prins Bernhardlaan. Het oplopen geschiedt via de Prins Bernhardlaan en is duidelijk via borden aangegeven

STARTNUMMERS
Je ontvangt een startnummer ter bevestiging op de borst. Omvouwen van de reclame-uitingen op het startnummer is niet toegestaan.

PRIJSUITREIKING VOOR ALLE PRESTATIELOPEN
Voor het eerst dit jaar is er ook een prijsuitreiking voor alle prestatielopen, dus zowel voor de 1 km als voor de 2,5 km, de 5 km, de 10 km en de 20 km prestatieloop. Deze vindt plaats direct na de finish in het finishgebied en geldt voor de volgende categorieën:

1 t/m 3 meisjes / dames
1 t/m 3 jongens / heren

Nogmaals: hierbij geldt dat per looponderdeel de deelnemers die als nr. 1, 2 en 3 over de finish komen als winnaars worden beschouwd, ongeacht de geregistreerde bruto-/nettotijden.

VEEL SUCCES OP 3 MAART 2013 IN ALPHEN AAN DEN RIJN

De organisatie wenst je een succesvolle wedstrijd toe en hoopt je volgend jaar (zondag 2 maart 2014) weer te mogen begroeten.